E-posta yazımı, CV hazırlama, iş yerinde verimlilik, home office ipuçları. Örnek: “Patrona zam nasıl istenir?” ya da “Toplantıda dikkat çekme yolları.”
Benzer görevleri gruplayın (tüm e-postalar bir blokta). Günlük 3 batch belirleyin. Bağlam değişimini azaltın. Bu yöntem zamanı -30 kurtarır.
Önceki gün erken yatın. Görüşme öncesi güç pozu alın (2 dk). Nefes egzersizi yapın. Görüşmeyi sohbet gibi görün. Hazırlık heyecanı azaltır.
Behance, personal site (Carrd) veya Notion kullanın. En iyi 5-7 işi öne çıkarın. Her proje için süreç ve sonuç gösterin. İletişim formu ekleyin. Mobil uyumlu olsun. Güncel tutun.
Karşı tarafın durumunu okuyun. Başarılarınızı mütevazi anlatın. Reddedilirse duygusal tepki vermeyin. Teşekkür edin ve gelişim isteyin. Empati anlaşma şansını artırır.
3 kez tam prova yapın (ayakta, zaman tutarak). Aynada veya kayıtla izleyin. Zor kısımları tekrar edin. Yedek plan hazırlayın (PDF). Prova özgüveni ve akışı mükemmelleştirir.
Aktif dinleme uygulayın (göz teması, özetleme). “Ben” dili kullanın (“Böyle hissettim”). Yazılı iletişimde net olun. Haftada 1 feedback alın. İletişim ekip başarısının anahtarıdır.
Her ay kontrol edin: sandalye, monitör yüksekliği, klavye pozisyonu. 20-20-20 kuralı hatırlatıcı kurun. Günlük 10 dk esneme videosu izleyin. Düzenli kontrol ağrı riskini azaltır.
Mevcut rolü tamamlayan alan seçin (veri analizi, UX). Haftada 5-10 saat ayırın. İşverene faydayı gösterin (maliyet paylaşımı isteyin). Yeni beceri rekabet avantajı yaratır.
Unroll.me veya temiz e-posta servisleri kullanın. Her abonelikte “unsubscribe” tıklayın. Yeni kayıtlarda geçici e-posta kullanın. Haftada 30 dk temizlik yapın.
Görevleri 4 çeyreğe ayırın: Acil-Önemli, Acil-Değil, Delegable, Silinebilir. Her sabah matrisi çizin. Önemli ama acil olmayanlara blok zaman ayırın. Haftalık review yapın. Bu yöntem öncelikleri netleştirir.
Okunanları hemen arşivleyin. Etiket sistemi kurun (ProjeX, Fatura). Arama operatörlerini öğrenin (“from:ali konu:rapor”). Yılda bir büyük temizlik yapın. Inbox zero ile zihin rahatlar.
Sektör liderlerini LinkedIn’den takip edin. Röportajlarını izleyin. Kariyer yollarını analiz edin. Benzer adımları uyarlayın. Mentörlük isteyin. Rol model motivasyon ve yol haritası sağlar.
Kritik saatleri çocuğun okul/uyku zamanına denk getirin. Partnerle vardiya paylaşın. Kapıya “Sessiz lütfen” işareti asın. Kısa molalarda çocukla kaliteli zaman geçirin. Suçluluk hissetmeyin, sınır şart.
Gündemi 24 saat önce paylaşın. Her maddeye süre ve sorumlu yazın. Amaç belirtin (karar, bilgi). Toplantı sonunda özet ve aksiyonları mail atın. Yapılandırılmış gündem zamanı kurtarır.
Ayrı bölüm açın (“Yayınlar ve Konuşmalar”). Makale, blog, konferans konuşması listeleyin. Tarih, başlık, platform belirtin. Link ekleyin. Akademik veya uzmanlık alanında fark yaratır.
Problemi tanımlayın, çözümünüzü ve faydayı rakamla sunun. Pilot proje önerin. Yöneticiye 1:1’de anlatın. Olumsuz yanıta hazırlıklı olun. Israrcı ama saygılı olun. İyi öneriler dikkat çeker.
Son haberleri okuyun (“Yeni ürününüzü gördüm, pazar etkisi nasıl?”). Rakip analizi yapın. Şirket değerlerini kendi deneyimle bağdaştırın. 3-4 somut soru hazırlayın. Araştırma ilgi ve hazırlık gösterir.
4-7-8 nefes: 4 sn al, 7 sn tut, 8 sn ver (3 tur). Masa başında vücut tarama yapın (ayaklardan başa dikkat). Insight Timer app kullanın (5 dk rehberli). Günlük 2 seans yeterli. Düzenli pratik stres hormonunu düşürür.
48 saat içinde gönderin: “Merhaba X Bey, geçen günkü sohbetimizden sonra şu makaleyi düşündüm, paylaşmak istedim.” Değer katın (link, kaynak). Tekrar görüşme önerin (“Kahve içelim mi?”). Kısa ve samimi tutun. Takip bağlantıyı canlı tutar.
Slack kanal bazlı iletişim, Zoom haftalık toplantı, Miro beyin fırtınası, Notion ortak doküman için kullanın. Günlük stand-up 15 dk tutun. Emoji tepki zorunlu kılın. Araçları sınırlı tutun (maks 4). Düzenli kullanım bağları korur.
Teşekkürle başlayın: “Teklifiniz için çok teşekkür ederim.” Nedeni kısaca belirtin (“Başka bir yöne karar verdim”). Pozitif bitirin (“İleride fırsat olursa görüşmek isterim”). Hemen bildirın. Köprüleri yakmayın, network değerli.
Şirket içi eğitimlere katılın. Yeni projeye gönüllü olun. Yöneticiye “Bu alanda sorumluluk almak istiyorum” deyin. Cross-department shadowing isteyin. Öğrenilenleri uygulayın ve paylaşın. Proaktiflik terfi hızlandırır.
3 ayda bir gözden geçirin. Yeni proje veya başarı ekleyin. Profil fotoğrafını 2 yılda yenileyin. Haftada 1 paylaşım yapın. Bağlantı sayısını değil kalitesini önemseyin. Güncel profil fırsatları çeker.
İş ilanlarındaki en sık geçen sertifikaları listeleyin. Google Career Certificates veya Coursera uzmanlık programlarını tercih edin. Haftada 10 saat ayırın. Sertifikayı aldıktan sonra LinkedIn’e ekleyin ve deneyimde kullanın. İşverenle paylaşın. 2-3 sertifika CV’yi güçlendirir ve maaş pazarlığında avantaj sağlar.
Tatil veya yoğun dönemde otomatik yanıt ayarlayın (“Şu tarihe kadar sınırlı erişimim var”). Gmail filtreleriyle etiket oluşturun (müşteri, iç iletişim). Önemli göndericileri yıldızlayın. CC’leri ayrı klasöre yönlendirin. Haftada bir filtreleri gözden geçirin. Bu sistem inbox karmaşasını önler.
Gönüllü proje liderliği alın. Takım üyesine mentorluk yapın. Feedback verirken sandviç yöntemi kullanın. Karar süreçlerine katılın. Kitap okuyun (Liderlik 2.0). Hata yaptığınızda sorumluluk alın. Küçük adımlar liderlik algısını güçlendirir.
VPN zorunlu kullanın (NordVPN, Express). İki faktörlü kimlik doğrulamayı her hesapta açın. Şifre yöneticisi edinin (LastPass). Güncellemeleri otomatik yapın. Şüpheli linklere tıklamayın. Haftalık yedek alın (Google Drive + harici disk). Bu alışkanlıklar veri kaybını önler.
Maaş artışı sınırlıysa “Ek 5 gün izin”, “eğitim bütçesi”, “evden çalışma günü” önerin. Home office masrafı karşılığı isteyin. Hisse opsiyonu veya performans bonusu sorun. Paketi toplam değer olarak hesaplayın. Esneklik gösterin. Alternatifler anlaşma şansını artırır.
Slaytta maksimum 5 satır metin. Renk paletini 3 renk ile sınırlayın. Yüksek kaliteli görsel kullanın (Unsplash). Font boyutu 24+. Animasyonları minimum tutun. Her slayt 30 saniye kuralı. Temiz tasarım mesajı güçlendirir.
Ayrı “Projeler” bölümü açın. Her proje için başlık, süre, rol, kullanılan teknoloji ve sonuç yazın. Rakam verin (” verimlilik artışı”). Takım büyüklüğünü belirtin. En etkileyici 4-5 projeyi seçin. Proje odaklı roller için kritik öneme sahip.
Zayıflığı güçlü yönle dengeleyin: “Detaylara çok odaklanıyorum, bazen büyük resmi kaçırabiliyorum ama son dönemde haftalık öncelik toplantılarıyla bunu yönetiyorum.” Gerçekçi olun, gelişim gösterin. İşle ilgili seçin, kişisel değil. “Mükemmeliyetçiyim” gibi klişelerden kaçının. Soruyu fırsata çevirin: “Bu alanda kendimi geliştirmek için X kursuna başladım.” Dürüstlük güven yaratır.
Minimalizm uygulayın, sadece günlük ihtiyaçlar kalsın. Monitörü göz hizasına getirin. Kablo yönetimi yapın. Bitki veya kişisel eşya ekleyin (motivasyon için). Her akşam 5 dakika toplayın. Çift monitör kullanıyorsanız görevleri ayırın (sol: ana iş, sağ: referans). Düzenli masa odaklanmayı artırır ve stres azaltır.
İlk görüşmede beklentileri yazılı özetleyin. Haftalık kısa update e-postası gönderin. Revizyon sınırını sözleşmede belirtin (3 tur). Ödeme vadelerini netleştirin. İş bitince feedback isteyin. Zor müşteride sınır koyun (“Ek revizyon ücretli”). Referans için izin alın. İyi ilişki tekrar iş getirir.
Önce son 3-6 ay başarılarınızı belgeleyin. Randevu alın, yüz yüze konuşun. “Mevcut düzenimle verimliliğim yüksek, esnek saatlerle daha iyi sonuç alabilirim” diye başlayın. Somut öneri sunun (çekirdek saat 10-15, diğerleri serbest). Deneme süresi önerin (3 ay). Alternatif faydaları belirtin (trafik azalması, tükenmişlik önleme). Reddedilirse kısmi esneklik sorun. Hazırlıklı yaklaşım onay…
Soruyu açık uçlu yapın (“Bu kararın riskleri neler?”). Önce dinleyin, sonra “Şu noktayı netleştirmek için…” diye giriş yapın. Soruyu kişiye değil konuya yöneltin. Not alın, özetleyin (“Anladığım kadarıyla… doğru mu?”). Stratejik sorular sorun (gelecek adım, kaynak). Soru sonrası teşekkür edin. Bu teknik uzmanlık gösterir ve tartışmayı derinleştirir.
Standart isteği kullanmayın, kişiselleştirin. “Merhaba X Hanım, Y etkinliğinde konuşmanızı dinledim, dijital pazarlama stratejilerinizden etkilendim, bağlantı kurmak isterim” yazın. Ortak bağlantı varsa belirtin. Değer katın (“Şu makalenizi paylaştım”). Kısa tutun (3-4 cümle). Kabul sonrası teşekkür mesajı atın. Kişiselleştirme kabul oranını artırır.
Etkinlikleri Eventbrite veya Meetup’tan seçin, sektöre özel olanlara öncelik verin. Gitmeden 5 kişi hedefleyin (konuşmacı, organizatör). Girişte “Merhaba, ben X, şu alanda çalışıyorum, siz?” diye başlayın. Kartvizit yerine LinkedIn QR kodunuzu gösterin. Konuşmada ortak nokta bulun (aynı şehir, okul). Ertesi gün teşekkür mesajı atın: “Dün sohbetimiz çok keyifliydi, şu konuda…
Sabah 3 minnettarlık yazın (iş, sağlık, ekip). Küçük zaferleri kutlayın (görev tamamlanınca kahve molası). Çalışma alanına ilham verici görsel asın (hedef panosu). Haftada 1 yeni beceri öğrenme hedefi koyun. Olumsuz düşünceyi fark edin, “Bu geçici” diye yeniden çerçeveleyin. Akşam başarı günlüğü tutun (3 madde). Müzik playlisti oluşturun (odak ve enerji…
Ayrı sayfa oluşturun, “Referanslar istendiğinde paylaşılır” yazın. 3-4 güçlü referans seçin (eski yönetici, proje ortağı). Her biri için ad, unvan, şirket, telefon, e-posta belirtin. Önceden izin alın ve CV’nizi paylaşın. Referansın sizi nasıl tanıdığını ekleyin (“2 yıl doğrudan raporladığı yönetici”). İş görüşmesinde “Referanslarımı paylaşabilirim” deyin. Bu bölüm güvenilirliği artırır ve…
Toggl Track ile zaman takibi yapın (her göreve etiket). Forest app ile odak gamification’ı deneyin (ağaç büyütme). RescueTime otomatik raporlasın. Günlük blok planlama için Google Calendar kullanın (renk kodlu). Notion veya Todoist ile görev listesi yönetin. Haftalık review yapın (nerede zaman kaybı var). Bu araç kombinasyonu verimliliği -50 artırır ve…
Sadece iç iletişimde, ölçülü. Dikkat çeker ama abartmayın.
Sandviç yöntemi (pozitif-eleştiri-pozitif). Yapıcı olun. İlişki güçlenir.
Ödeme, revizyon, teslim şartlarını yazın. Şablon kullanın. Anlaşmazlık önlenir.
Nerede olmak istediğinizi hayal edin. Geri planlama yapın. Motive eder.
Cornell yöntemi kullanın. Aksiyonları yıldızlayın. Takip kolaylaşır.
Doğal ışık öncelikli. Masa lambası ekleyin. Göz yorgunluğu azalır.
Dik oturun, göz teması kurun. Eller açık olsun. Güven verir.
Haftada 50 sayfa hedefleyin. Not alın. Gelişim hızlanır.
Minimal tutun. Günlük temizlik yapın. Odak artar.
Nazikçe “Şu an meşgulüm” deyin. Alternatif zaman önerin. Tükenmişlik önlenir.