E-posta yazımı, CV hazırlama, iş yerinde verimlilik, home office ipuçları. Örnek: “Patrona zam nasıl istenir?” ya da “Toplantıda dikkat çekme yolları.”
İşten ayrılma için “Merhaba, 15 Haziran itibarıyla ayrılıyorum” deyin. Sebebini kısaca belirtin: “Yeni bir fırsat için.” “Destekleriniz için teşekkür ederim, iyi çalışmalar” diyerek nazikçe bitirin.
Yeni projeye başlamak için önce hedefleri netleştirin: “Bu projenin amacı nedir?” Ekiple bir kick-off toplantısı yapın. Görevleri dağıtın: “Ayşe, pazar araştırması senin.” İlk haftanın planını oluşturun.
Konuşma sırasını yönetmek için “Herkes sırayla konuşsun” deyin. Zaman sınırı koyun: “Herkese 2 dakika.” Kesintileri önleyin: “Lütfen Ayşe bitirsin.” Adil bir şekilde herkese söz verin.
Düzenli mola için her 90 dakikada bir 10 dakikalık ara verin. Bu arada su için, esneme yapın. Öğle molasında 30 dakika dışarı çıkın: Yürüyüş. Molalarda işle ilgili düşüncelerden uzak durun.
Şirket kültürüne uyumu göstermek için “Esnek ve yenilikçi bir ortamda çalışmayı seviyorum” deyin. Örnek verin: “Eski işimde değişen koşullara hızlı adapte oldum.” İlgili sorular sorun.
Yumuşak beceriler için “Problem çözme: Ekip içi çatışmayı 1 günde çözdüm” yazın. Örnekle destekleyin: “Zaman yönetimi: Aynı anda 3 projeyi teslim ettim.” 3-4 beceriyle sınırlı tutun.
Çatışma çözmek için tarafları dinleyin: “Senin bakış açın nedir?” Ortak bir çözüm önerin: “Bunu şöyle yaparsak nasıl olur?” Objektif olun, “İkiniz de haklısınız, uzlaşalım” deyin.
Proje raporu için “Merhaba, haftalık raporu ekte gönderiyorum” deyin. Kısa bir özet verin: “Hedeflerin ’ı tamamlandı.” “Görüşlerinizi bekliyorum, iyi çalışmalar” diyerek nazikçe bitirin.
Dikkat dağıtan unsurları azaltmak için çalışma alanınızı sessiz bir köşeye kurun. Sosyal medya bildirimlerini kapatın. Aileye “Bu saatlerde rahatsız etmeyin” deyin. Kulaklık kullanarak odaklanın.
Sunumda dikkat çekmek için ilk 30 saniyede çarpıcı bir veri paylaşın: “Bu strateji kârı artırdı.” Görseller kullanın: Basit grafikler. Ses tonunuzu canlı tutun, katılımcılarla göz teması kurun.
Kişisel bilgileri yazarken ad, soyad, telefon, e-posta ve LinkedIn profilinizi ekleyin. Adres yazmayın, güvenlik için “İstanbul” yeterli. Fotoğraf eklemeyin, profesyonel bir formatta tutun.
Yetkinlikleri öne çıkarmak için “Analitik düşünme becerimle veri analizinde verim sağladım” deyin. Örnek verin: “CRM sistemini optimize ettim.” İşle ilgili becerilere odaklanarak anlatın.
Toplantı iptali için “Merhaba, 5 Haziran toplantısını iptal etmek zorundayım” deyin. Sebebini belirtin: “Beklenmedik bir durum çıktı.” “Özür dilerim, iyi çalışmalar” diyerek nazikçe bitirin.
İşbirliğini artırmak için ekiple haftalık hedefler belirleyin: “Bu hafta raporu bitirelim.” Açık iletişim kurun: “Herkes fikrini paylaşsın.” Başarıları birlikte kutlayın: “Harika bir iş çıkardık!”
Sunum sırasında soruları yönetmek için “Soruları sunum sonunda alacağım” deyin. Merak uyandıran bir soru gelirse “Bunu birazdan açıklayacağım” deyin. Nazikçe ve net bir şekilde yanıtlayın.
Teknolojiyi verimli kullanmak için Trello gibi araçlarla görevleri takip edin. Zoom toplantılarını kısa tutun: 20 dakika. Dosyaları Google Drive’da düzenleyin, kolay erişim için klasörler oluşturun.
İlgi çekici sorular için “Bu roldeki en büyük zorluk nedir?” deyin. Şirketle bağ kurun: “Ekibinizin yeni projeleri neler?” Merakınızı gösterin: “Şirketin büyüme planları nasıl?”
Sertifikaları listelerken “Google Analytics Sertifikası, 2023” yazın. Alaka düzeyine göre sıralayın: İşle ilgili olanları önce yazın. Açıklama ekleyin: “SEO ve veri analizi eğitimi.” 3-5 maddeyle sınırlayın.
Yeni çalışanla iletişim için “Hoş geldin, ben Ayşe” diyerek tanışın. Yardım sunun: “Bir şeye ihtiyacın olursa sor.” İlk hafta bir kahve molasında “İşe alıştın mı?” diye sorarak samimi olun.
Toplantı özeti için “Merhaba, bugünkü toplantı özetini paylaşıyorum” deyin. Ana noktaları yazın: “Karar: Yeni strateji uygulanacak.” Görevleri belirtin: “Ayşe, rapor hazırlayacak.” “İyi çalışmalar” deyin.
İşbirliği için Google Docs’ta ortak bir doküman paylaşın: “Raporu buradan düzenleyelim.” Microsoft Teams’te günlük kısa mesajlar atın: “Bu kısmı tamamladım.” Açık iletişim kurun.
İş teklifi onayı için “Merhaba, teklifinizi kabul ediyorum” deyin. Detayları teyit edin: “Başlangıç tarihi 10 Haziran.” “İlginiz için teşekkür ederim, iyi çalışmalar” diyerek nazikçe bitirin.
Fikir sunarken kendinden emin olmak için önce fikrinizi özetleyin: “Bu projede şunu öneriyorum.” Verilerle destekleyin: “Bu yöntemle tasarruf sağladık.” Net ve sakin bir şekilde konuşun.
İş ve özel hayat dengesi için çalışma saatlerini belirleyin: 9:00-17:00. İş bitince bilgisayarı kapatın. Akşam aileyle vakit geçirin: Yemek, sohbet. İşle ilgili mesajları akşam yanıtlamayın.
Teknik beceriler için programları yazın: “Photoshop, İleri Seviye.” Kullanım alanını belirtin: “Dijital pazarlama kampanyalarında kullandım.” Seviyeleri açıkça ifade edin: “Python, Orta.”
İzin talebi için nazik bir üslup kullanın: “Merhaba, 5 Haziran için izin talep ediyorum.” Sebebini kısaca belirtin: “Ailevi bir durum nedeniyle.” “Onayınızı bekliyorum, iyi çalışmalar” diyerek bitirin.
Zayıf yönleri açıklarken dürüst olun: “Bazen detaylara fazla odaklanıyorum.” Çözüm sunun: “Bunu aşmak için zaman yönetimi teknikleri kullanıyorum.” Olumlu bir yönle bağlayın: “Bu, titiz çalışmamı sağlıyor.”
Hızlı karar vermek için artıları ve eksileri listeleyin: “Bu strateji maliyeti düşürür ama zaman alır.” Verilere bakın: “Geçen yıl kâr artışı sağladı.” Sezgilerinize güvenerek karar verin.
Yetkinlikler için somut beceriler yazın: “Proje Yönetimi, Excel.” Teknik becerileri öne çıkarın: “SEO Analizi.” Yumuşak beceriler ekleyin: “Etkili İletişim.” 5-6 maddeyle sınırlı tutun.
Soru sormak için “Bu stratejiyi nasıl uygulayabiliriz?” deyin. Açık uçlu sorular tercih edin: “Bu konuda başka fikirler var mı?” Dinlediğinizi gösterin: “Anladım, peki bu nasıl etkiler?”
Enerjiyi yüksek tutmak için sabah 10 dakikalık esneme yapın. Her 2 saatte bir 5 dakikalık mola verin, su için. Çalışma alanınızı gün ışığı alan bir yere kurun, zihni canlandırır.
Zam istemek için bir toplantı talep edin: “Performansımı konuşabilir miyiz?” Başarılarınızı vurgulayın: “Son projede hedefleri aştım.” Piyasa ortalamalarını araştırıp “Sektörde bu pozisyon için ücretler böyle” deyin. Nazik olun: “Bu konuda ne düşünüyorsunuz?”
Stresi azaltmak için her saat başı 2 dakikalık nefes egzersizi yapın: 4 saniye al, 4 saniye ver. İşleri küçük parçalara bölün. Öğle arasında 10 dakikalık yürüyüş yaparak zihni rahatlatın.
Toplantı daveti için “Merhaba, 5 Haziran 14:00’te bir toplantı planladım” deyin. Gündemi belirtin: “Proje değerlendirmesi.” “Katılımınızı bekliyorum, iyi çalışmalar” diyerek nazikçe bitirin.
Geçmiş başarıları anlatırken somut örnekler verin: “Son işimde müşteri memnuniyetini artırdım.” Rolünüzü vurgulayın: “Stratejiyi ben geliştirdim.” Şirketle bağ kurun: “Bu deneyim buraya katkı sağlar.”
Toplantıda dikkat çekmek için hazırlıklı olun: Konuyu önceden araştırın. Öneriler sunun: “Bence bu stratejiyi böyle geliştirebiliriz.” Net ve kısa konuşun. Vücut dilinizle kendinden emin görünün, dik oturun.
Günlük rutin için sabah 8’de başlayın: 8:30’da e-postaları kontrol edin. 12:30’da öğle yemeği molası verin. 17:00’de işi bitirin. Çalışma saatlerini aileyle paylaşarak sınır koyun.
Projeler için somut örnekler yazın: “XYZ Kampanyası: Sosyal medya etkileşimini artırdım.” Rolünüzü belirtin: “Ekip lideri olarak strateji geliştirdim.” 2-3 projeyi kısa ve etkili yazın.
Katılımı artırmak için “Bu konuda farklı bir fikri olan var mı?” diye sorun. Örnekle yönlendirin: “Geçen projede şunu yapmıştık, şimdi nasıl yapalım?” Herkesin konuşmasını teşvik edin.
E-posta yazarken net bir konu başlığı kullanın: “Proje Güncellemesi.” Selamlamadan sonra kısa ve öz yazın: “Toplantı için uygun musunuz?” Resmi bir kapanış yapın: “Saygılarımla, Ayşe.” İmla kontrolü yapmayı unutmayın.
Maaş konusunu açmak için “Bu pozisyon için maaş beklentinizi öğrenebilir miyim?” deyin. Kendi beklentinizi belirtin: “Benim beklentim aylık 15.000 TL.” Esnek olun: “Müzakereye açığım.”
İletişim becerisi için açık ve net konuşun: “Bu raporu yarına bitireceğim.” Aktif dinleyin: “Anladım, başka ne yapabiliriz?” Geri bildirim isteyin: “Bu konuda nasıl daha iyi olabilirim?”
CV’de deneyimleri güçlendirmek için somut sonuçlar yazın: “Satışları artırdım.” Rakamlarla başarı gösterin: “3 ayda 5 proje tamamladım.” İş tanımlarını kısa ve etkili tutun, 3-4 maddeyle sınırlayın.
Pasif katılımı artırmak için “Herkesin fikrini duymak isterim” deyin. Sorular sorun: “Bu konuda ne düşünüyorsunuz?” Küçük gruplar oluşturup tartışmayı teşvik edin, sonra fikirleri toplayın.
Verimli toplantılar için Zoom’da gündemi paylaşın: “Bugün 3 konuyu konuşacağız.” Süreyi kısa tutun: 30 dakika. Herkesin konuşmasını sağlayın: “Senin fikrin nedir?” Notları paylaşın.
Verimliliği artırmak için günün en önemli görevini sabah yapın. Telefon bildirimlerini kapatın. 25 dakikalık çalışma, 5 dakikalık mola (Pomodoro) kullanın. Görevleri bir listeye yazıp önceliklendirin.
Teşekkür e-postası için “Destekleriniz için teşekkür ederim” deyin. Kısa tutun: “Toplantı çok verimli geçti.” Resmi bir kapanış yapın: “İyi çalışmalar dilerim, Ayşe.” Hızlıca gönderin.
Şirketi araştırmak için web sitesini inceleyin: Vizyon, projeler. LinkedIn’den çalışan yorumlarını okuyun. “Son projenizden çok etkilendim” diyerek ilginizi gösterin. Sorularınızı buna göre hazırlayın.
Home office’te dikkat dağılmasını önlemek için çalışma alanınızı ayırın: Yatak odasından uzak bir köşe. Telefonu sessize alın. Aileye “Bu saatlerde çalışıyorum” deyin. Beyaz gürültü dinleyerek odaklanın.
Referans bölümünde 2-3 kişi yazın: “Ahmet Yılmaz, Eski Yönetici, XYZ Şirketi.” İzin alın: “Referans olarak kullanabilir miyim?” Telefon ve e-posta bilgilerini ekleyin, “Talep üzerine sağlanır” yazabilirsiniz.