Özel Günler ve Kutlamalar

Tüm görevleri (mekân, ikram, müzik, dekor, foto, ulaştırma) aktivite–bağımlılık olarak listeleyin; “önce/sonra” ilişkilerini çıkarıp basit bir ağ diyagramı oluşturun. Süre atayın, en uzun toplam süreyi veren zincir kritik yoldur. Bu zincirdeki işlere yedek tedarikçi ve + süre tamponu tanımlayarak gecikme riskini minimize edin.

Davetli listesini 4 segmente ayırın: yakın aile, yaşlı/çocuklu, iş arkadaşları, arkadaş çevresi. Karşılama–oturma–foto–dans adımlarını segment sırasına göre çağırın (önce aile, sonra yaşlı/çocuklu vb.). Böylece kalabalık yığılmaları azalır, öncelik sırası netleşir.

RSVP formuna açık aydınlatma metni ve “foto/video paylaşım izni” kutucuğu ekleyin. Verileri yalnızca organizasyon süresince saklayıp 30 gün sonra anonimleştirin. Fotoğraf paylaşım talebi geri çekildiğinde arşiv dosyasını işaretleyip yayın havuzundan kaldırın.

Teslim süresi, yedek ekipman ve iptal koşullarını sözleşmede net belirtin. Foto-video teslim tarihleri özellikle yazılı olmalı.

Etkinlik saatine yakın bir zamanda ışık ve ses provası yapın. Akış senaryosunu gerçek zamanlı test edin.

CO₂ sensörüyle havalandırmayı kontrol edin. Doğal esanslı difüzör kullanın, ağır parfümlerden kaçının.

Masalara Wi-Fi bilgisi, tuvalet yönü ve acil çıkışların yer aldığı küçük kartlar koyun. Soru trafiği azalır, misafir konforu artar.

Dekor, cam, tekstil ve teknik ekipman için ayrı ekipler kurun. Numara sistemli toplama yapın, fotoğraflı teslim formu oluşturun.

23:59:30’da anons, 23:59:50’de müzik düşüşü, 00:00’da konfeti patlaması planlayın. Dakika dakikasına senaryoyu belirleyin.

Kısa ve samimi metin yazın, 2 dakikada karşılıklı okuyun. Ardından müzikle dansa geçin; akış bozulmaz.

Sıcak yiyecekleri 63°C üzerinde, soğukları 5°C altında tutun. Termometreyle ölçüp kayıt alın, hijyen raporu hazır olur.

48 saat içinde kişiselleştirilmiş teşekkür mesajı yollayın. Fotoğraf galerisi ve kısa anket linki ekleyin; geri bildirim toplayın.

Menüde vegan, glutensiz ve laktozsuz alternatifler bulundurun. Her tabağı açıkça etiketleyin.

İlk buluşmadan ilham alın, o döneme ait tatları menüye taşıyın. Menü kartına kısa bir “neden bu yemek?” notu ekleyin.

Ana kişi gelmeden 10 dakika önce ışık ve müziği ayarlayın. “Hazır” komutu gelmeden flaş kullanılmaz.

Mikrofonları gelin, damat ve memura ayrı kanallarda bağlayın. Hoparlörleri mikrofon hattının önüne yerleştirin.

Resmî açılıştan 15 dakika önce düşük müzikle giriş başlatın. Geç kalanlar programı bölmeden dahil olur.

Pasta, dans ve konuşma anlarına 20 saniyelik özel müzik parçaları atayın. DJ yazılımında hot cue kullanarak anları senkronlayın.

Renk paletini iki renkle sınırlayın. Aşırı sembol yerine tek güçlü vurgu (bayrak veya rozet) yeterlidir.

45 dakikalık zaman aralıkları belirleyin, herkese özel saat gönderin. Kalabalık yığılmaları önlenir.

Masaya üç fotoğraflık kronolojik hikâye dizisi ekleyin. Her biri annenizle bir dönemi anlatsın; konuşmada duygusal akış sağlar.

Mekân çevresinde 3 dakikalık iniş noktası belirleyin. Yaşlı misafirler için öncelikli vale planı yapın. Shuttle saatlerini QR ile paylaşın.

Numaralı iki parçalı fiş sistemi kullanın. Yoğun saatlerde iki personel ekleyin. Ortalama teslim süresi 10 saniyeyi geçmemeli.

Her konuşmacıya 3 dakikalık süre tanıyın. Sunucuya renkli süre kartları verin. Arka fonda hafif müzik sürenin dolduğunu hatırlatır.

QR kodlu davetiye ve alfabetik masa kombinasyonu kullanın. 200 kişi için ortalama 3 dakikalık giriş süresi hedefleyin.

Çıkışta mini hediye masası kurun, iki personel görevlendirin. Hediye boyutunu kolay taşınabilir seçin.

Bir hızlı servis hattı (bira/şarap), bir kokteyl hattı kurun. Malzemeleri önceden porsiyonlayın. Kişi başı 1,5 kg buz stoklayın.

Girişte “fotoğraf istemiyorum” rozeti verin. Fotoğrafçı bu kişileri kadraj dışında tutar, KVKK uyumlu olur.

Gönderici alan adına SPF ve DKIM kayıtları ekleyin. E-posta boyutunu 200 KB altında tutun, aşırı görsel kullanmayın.

Girişte küçük hoş geldin içeceği, çıkışta mini hediye torbası verin. Sürprizlerin zamanlaması programla senkron olmalı.

Arka planı 2,5 metre genişlikte tasarlayın, LED panelle aydınlatın. Kuyruk yönetimi için 30 saniye kuralı uygulayın. QR’lı anlık paylaşım sistemiyle çekimler hızlı dağılır.

Mumları cam silindirlerde kullanın, yanıcı malzemelerden 30 cm uzakta tutun. Masa başına 3 mumdan fazla yakmayın.

Pasta önüne içerik listesini küçük kartla ekleyin. Alerjensiz bıçağı ayrı tutun, her kesimde temizleyin. Çocuklar için ayrı dilimleme yapın.

Her adımı cue kartlarına yazın, telsizle ekip koordinasyonu kurun. DJ, sunucu, servis şefiyle 30 saniyelik geri sayım kuralı uygulayın.

Davetiyede STK bağış linkini QR olarak paylaşın. Bağış tutarını etkinlik sonrası toplu e-posta ile duyurun, güven yaratır.

Konuklardan çift için kısa mesaj yazmalarını isteyin. Zarfları tarih atarak mühürleyin, 1 yıl sonra açın. Duygusal bir ritüel olur.

Renk paleti, logo konumu ve sloganı minimal biçimde entegre edin. Aşırı marka yükü yerine sade profesyonellik ön planda olmalı.

Belediyeden izin yazısını 10 gün önceden çıkarın. Komşulara bilgi notu bırakın, şikâyet hattı numarası ekleyin. Ses seviyesi 85 dB’i geçmemeli, ölçümü dB metreyle takip edin.

Çalınacak parçaların listesini repertuvar olarak hazırlayın ve MESAM/MÜYAP’a bildirin. DJ’ye lisanslı müzik havuzu kullanma şartı koyun. Telif ödemesini fatura ile belgeleyin.

1080p RTMP yayını için sabit bağlantı veya yedek LTE modem kullanın. Ses miksini doğrudan mikserden alın, ortam mikrofonundan değil. Yayın linkini davetiyeye QR ile ekleyin.

Teslim süresi, format (RAW/JPEG), kullanım hakkı ve marka etiketi yazılı olmalı. Paylaşım izni için misafirlerin onayı alın. Teslim arşivini bulutta yedekleyin.

İçine dikiş seti, yara bandı, ağrı kesici, yedek çorap, batarya, şarj kablosu ve leke çıkarıcı koyun. Girişte görünür noktada bulundurun, sorumlu kişi atayın.

Tek kullanımlık plastik yerine kiralık porselen kullanın. Çiçekleri köpük yerine cam tüplerde sergileyin, sonra bağışlayın. Atıkları üçe ayırın: organik, geri dönüşüm, diğer.

Toplam yükün fazlası kadar güç kaynağı hesaplayın. Her sahne hattını ayrı sigortaya bağlayın. Kablo geçişlerinde kauçuk kanal, ıslak zeminde IP44 priz kullanın.

72 saat önce hava tahminini kontrol edin. Yağış riski ’ı geçerse çadır opsiyonuna geçin. Şeffaf yan perdeler ve kaymaz zemin plakalarıyla misafir konforunu koruyun.

Giriş rampası 90 cm genişlikte ve 8° eğimde olmalı. İşitme cihazı kullanıcıları için konuşma alanına taşınabilir döngü sistemi ekleyin. Menü kartlarını yüksek kontrastla 16 punto basın.

TR/EN yönlendirme tabelaları ve QR kodlu program kartları kullanın. Sunucu anonslarını iki dilli kısa cümlelerle yazın. Görsel çevirilerde aynı terim setini koruyun, karışıklık yaşanmaz.

Ayrı giriş, kısa protokol yürüyüşü ve özel oturma alanı oluşturun. VIP konuşmaları için 3 dakikalık limit belirleyin. Fotoğraf ve tebrik anlarını önceden zamanlayın, yoğunluk olmaz.

Hediye masasında numaralı etiket ve Google Form kullanın. Hediyeyi getirenin adını ve iletişimini formda saklayın. Teşekkür mesajlarını etkinlik sonrası kişiye özel gönderebilirsiniz.

Üç katman kuralı uygulayın: ortam, vurgu ve efekt ışığı. Yemek anlarında 2700K sıcak ton, dans anlarında 4000K nötr beyaz tercih edin. Dimmer’lı sistemle anlık geçiş sağlayın. Fotoğraflar daha net, atmosfer daha dengeli olur.