Hediye masasında numaralı etiket ve Google Form kullanın. Hediyeyi getirenin adını ve iletişimini formda saklayın. Teşekkür mesajlarını etkinlik sonrası kişiye özel gönderebilirsiniz.

Ayrı giriş, kısa protokol yürüyüşü ve özel oturma alanı oluşturun. VIP konuşmaları için 3 dakikalık limit belirleyin. Fotoğraf ve tebrik anlarını önceden zamanlayın, yoğunluk olmaz.

TR/EN yönlendirme tabelaları ve QR kodlu program kartları kullanın. Sunucu anonslarını iki dilli kısa cümlelerle yazın. Görsel çevirilerde aynı terim setini koruyun, karışıklık yaşanmaz.

Giriş rampası 90 cm genişlikte ve 8° eğimde olmalı. İşitme cihazı kullanıcıları için konuşma alanına taşınabilir döngü sistemi ekleyin. Menü kartlarını yüksek kontrastla 16 punto basın.

Yumuşak zemin, toksik olmayan boya ve priz kapakları kullanın. 1 bakıcı/8 çocuk oranı idealdir. Ebeveyn telefonu yazılı bileklik verin. Çocuk alanını ana akıştan 10 metre uzak konumlandırın.

Girişte alfabetik karşılama masası kurun, masalara isimli kartlar yerleştirin. Yaşlı veya çocuklu aileleri çıkışa yakın oturtun. Sirkülasyon 45° görüş açısında kalırsa kimse sahneyi kaçırmaz.

Pasta anı için ışığı 3200K sıcak beyaza çekin. Fotoğrafçılara “sessiz flaş” işareti verin, müzikle anı senkronlayın. Spot ışığını doğrudan yüze değil, 45° açıyla üstten yansıtın; göz kamaşması önlenir.

Hoparlörleri mikrofon hizasından 1 metre öne konumlandırın. Kardioid mikrofon kullanarak yankıyı engelleyin. Ses testini programdan önce 250Hz, 2.5kHz ve 5kHz bantlarında notch filtreyle ayarlayın.

Üç katman kuralı uygulayın: ortam, vurgu ve efekt ışığı. Yemek anlarında 2700K sıcak ton, dans anlarında 4000K nötr beyaz tercih edin. Dimmer’lı sistemle anlık geçiş sağlayın. Fotoğraflar daha net, atmosfer daha dengeli olur.

Davet formuna “alerji/diyet kısıtlaması” alanı ekleyin. Alerjenli yiyecekleri renk koduyla (kırmızı = içerir, yeşil = içermez) ayırın. Servis personeline bu kodlamayı önceden öğretin. Çapraz bulaşma riskini azaltmak için hazırlık alanlarını ayırın.