Çıkış kapısına mini hediye istasyonu kurun; akışın tıkanmaması için iki masa ve bir yönlendirme personeli planlayın. Hediye boyutunu minimal tutun; taşıma kolaylığı ve atık azaltımı sağlar.
Alfabetik liste ve QR okuyucu kombinasyonu kullanın. İsimsiz konuklar için “walk-in” kayıt formunu ayrı tablette açın. 200 kişide hedef: kişi başı <15 sn.
Konuşmaları 3 dakikayla sınırlayın; sunucuya süre kartları verin (2 dk, 1 dk, bitir). Arka fonda düşük sesli ambient müzikle süreyi hissettirin; ritim bozulmaz.
Numaralı iki parçalı fiş kullanın; biri müşteride kalır. Kıyafet türüne göre askı ayırın (paltolar ayrı). Yoğun saatlerde ek personel planlayın; 10 saniye/teslim hedefiyle kuyruk oluşmaz.
Mekân çevresinde 3 dakikalık iniş-biniş alanı belirleyin; yaşlı ve engelli misafirler için öncelik. Toplu taşıma ve shuttle saatlerini QR’la paylaşın; valeler için POS ve makbuz süreci hazır olsun.
Gönderici alan adı için SPF/DKIM/DMARC kayıtlarını ayarlayın; toplu gönderimde bounce oranını izleyin. Konu satırını kısa ve kişisel tutun; gereksiz görsel ve ağır eklerden kaçının ki spam filtrelerine takılmayın.
Girişte “fotoğraf istemiyorum” rozeti/etiketi sunun. Foto-video ekibi bu rozetli misafirleri kare dışında tutar; GDPR/KVKK hassasiyeti için iyi uygulamadır.
İki hat kurun: hızlı hat (bira/şarap), kokteyl hattı (özel içecek). Menüde 2 imza kokteyl seçin, malzemeleri ön porsiyonlayın. Bardak stokunu yedekleyin; buz için kişi başı 1.5 kg hesaplayın.
Mumları cam silindir içinde ve yanıcı dekorlardan 30 cm uzakta konumlandırın. Masa başına en fazla 3 küçük mum; çıkışlarda ve çocuk alanlarında mum kullanmayın. Yangın söndürücü konumları personelce bilinsin.
Arka planı 2.4 m genişlikte kurun; yanlara iki LED panel ve yer işaretleri ekleyin. Kuyruk yönetimi için 30 sn/poz hedefi koyun, QR ile anında dijital teslim sistemi kurun; sosyal paylaşım anında artar.
