Özel Günler ve Kutlamalar

Tek kullanımlık yerine kiralık cam-porselen; kağıt peçetelerde FSC sertifika tercih edin. Çiçekleri köpük yerine cam tüplere yerleştirip sonrasında hastanelere/yaşlı bakım evlerine bağışlayın. Atık ayrıştırma için üçlü istasyon (organik, geri dönüşüm, diğer) kurun.

Ses/ışık/LED ekran toplam watt’ı hesaplayıp güvenlik payı bırakın. Ayrı sigorta hatlarına bölün; jeneratör varsa otomatik transfer switch (ATS) kullanın. Kablo geçişlerini kauçuk kanal ile koruyun; ıslak zeminlerde priz kullanmayın, sızdırmaz IP44 tercih edin.

48 saat önce meteoroloji kontrolü ve A/B planına geçiş eşiği ( yağış). Çadır kiralamada yan panel ve şeffaf perde opsiyonunu önceden opsiyonlayın. Zemin için kaymaz plakalar; elektrik ekipmanını 15 cm yükseltide konumlandırın. Programdan önce yağış senaryosu duyurusu yapın.

Gürültü sınırları ve saat kısıtları için yerel yönetmeliklere göre izin başvurularını en az 10 gün önce yapın. Komşulara tarih/saat içeren bilgilendirme notu bırakın, telefonla iletişim kişisi belirtin. Ses limitini sahne kenarında dB metre ile gerçek zamanlı takip edin.

Canlı/dijital müzik listelerini “giriş, yemek, dans, kapanış” olarak dört klasörde planlayın. Telif süreci için repertuvarı önceden listeleyin ve başvuruları zamanında yapın. DJ’ye acil durum sessiz parçası ve anons altlıklarını ayrı kanala atamasını isteyin.

Davet formuna “alerji/immunolojik hassasiyet” alanı koyun. Mutfakla birlikte çapraz bulaş riskini azaltmak için yer fıstığı, fındık ve kabuklu deniz ürünlerini ayrı hazırlık istasyonuna alın. Serviste kırmızı etiket = alerjen içerir, yeşil = içermez. Alerjen listesi girişte ve büfede görünür olmalıdır.

Ortam ışığı (300–400 lümen/m²), vurgu ışığı (masa merkezinde 2700–3000K, CRI>90), efekt ışığı (dans pistinde hareketli/ritmik) şeklinde üç katman kurun. Konuşma anlarında vurgu ışığını ’e, efekt ışığını %0’a çekebilen tek sahne ön ayarı yapın; fotoğraflar temiz, yüzler doğal çıkar.

Ana PA hoparlörlerini dinleyici hattına 15° aşağı eğin, yankıyı azaltmak için duvarlardan 1 m uzak konumlandırın. Konuşmalar için dinamik kardioid mikrofon, nikâh/konferans için yaka (lav) mikrofon tercih edin. Feedback için 31-band EQ’da 250 Hz, 2.5 kHz, 5 kHz bölgelerini kontrollü notch’layın.

İlk bakış, pasta ve buket atma gibi anları gün batımından 30–45 dk önce planlayın (golden hour). Foto ekibe çekim listesi verin: 10 zorunlu kare (aile, masa, genel plan vb.). Mekân içi çekimlerde 5600K LED panel ve difüzör kullanın; flaşı tavana sektirerek sert gölgeleri önleyin.

Girişte yığılmayı önlemek için alfabe sıralı karşılama masası kurun (A-G, H-N, O-Z). Dairesel masalarda 150 cm çapta 8, 180 cm çapta 10 kişi idealdir. Yaşlı ve çocuklu aileleri çıkışlara yakın yerleştirerek sirkülasyonu kolaylaştırın; sahne görüş açısını 45° içinde tutun.

Ayrı bir “kids corner” alanında yumuşak zemin, toksik olmayan boyalar ve kilitli prizler kullanın. 1 bakıcı/10 çocuk oranını aşmayın. Balonlar lateks alerjisi riskine karşı folyo tercih edilebilir. Çocuk etiketlerine ebeveyn telefon numarası yazın; kapıdan yalnız çıkışı engelleyin.

Başlangıç–bitiş saatlerini 15 dakikalık bloklara bölüp her bloğa “sorumlu kişi, yedek kişi, konum, ekipman” sütunları ekleyin. Kritik anlara (giriş, pasta, konuşma, ilk dans vb.) +5 ve −5 dakika tampon koyun. Bu şablonu Google Sheets’te paylaşın, mobilde çevrimdışı erişimi açın; herkes aynı saat çizelgesini görür ve sapmalar anında düzeltilir.

E-posta davetlerinde tek tıkla onay için kişiye özel UTM parametreli bir RSVP linki kullanın. Link formunda ad, refakatçi, özel diyet, ulaşım tercihi alanları bulunsun. Form gönderildiğinde takvim daveti (.ics) otomatik yollansın, iptal/katıl butonları aktif kalsın. Böylece sayım, masa düzeni ve ikram planı gerçek zamanlı güncellenir.

Toplam bütçeyi yüzde olarak dağıtın: mekân , yemek-içki , prodüksiyon (ses/ışık/sahne) , dekor-çiçek , foto-video , eğlence %5, beklenmeyen %5. Her kalemi teklif/gerçekleşen olarak iki sütunda takip edin; sapma ’u geçerse eşdeğer kalemden kısarak bütçe disiplini sağlayın.

Ayakta düzende kişi başı 10–12 kanape, oturmalı düzende ana yemek porsiyonunun ’i yeterlidir. Self-servis büfede sıcak-soğuk akışını tek şerit yapın ve tabak çapını 21–23 cm’de tutun; bu, porsiyon kontrolü sağlar. Vegan/vejetaryen etiketi ile alerjen piktogramlarını menü kartına ekleyin.

Kâğıttan fener kes, parıltı yapıştır, ipe as. Masaya balon koy, konfeti serp. 5 dakikada neşeli bir doğum günü dekoru hazır, parti havası canlanacak, misafirler keyif alacak.

Beyaz kâğıttan kar taneleri kes, ipe diz. Pencereye as, kırmızı kurdele bağla, parıltı serp. 5 dakikada şenlikli bir yılbaşı dekoru hazır, evine karlı bir atmosfer kat, yeni yıl neşesi artsın.

Kartona fotoğraf yapıştır, kâğıda mesaj yaz, süsle. Kurdele bağla, espri ekle. 5 dakikada Babalar Günü için anlamlı bir kart hazır, baban bu kişisel jesti görünce gülümseyecek, duygulanacak.

Kâğıttan çiçek kes, masaya serp. Mum ve kurdele ekle, romantik bir görünüm yarat. 10 dakikada düğün için zarif masa dekoru hazır, misafirleri büyüleyecek, atmosfer şık olacak.

Tepsiye çikolata, kalp kurabiye ve çilek diz, kâğıt gül yaprakları serp. Kırmızı kurdele bağla, minik bir mum ekle, sevdiğine sun. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü ikram tepsisi hazır, sevgilin bu tatlı sürprizle kendini çok özel hissedecek.

Küçük şişeye kâğıt notlar ve kalpler koy, mantar tıpa tak. Kırmızı kurdele bağla, masaya koy. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü hediyesi hazır, sevgilin bu duygusal sürprizi sevecek.

Renkli kâğıttan konfeti ve yıldız kes, ipe diz, masaya veya duvara as. Balon ve mum ekle, parti havası yarat. 5 dakikada neşeli bir doğum günü dekoru hazır, misafirler bu renkli atmosferde eğlenecek, parti coşkusu artacak.

Tepsiye çikolata koy, kâğıt kalp serp. Kırmızı iplik bağla, mum ekle. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü ikramı hazır.

Beyaz kâğıttan kar taneleri kes, ipe diz, pencereye as. Kırmızı kurdele ve parıltı ekle, kış havası yarat. 5 dakikada şenlikli bir yılbaşı dekoru hazır, evine karlı bir atmosfer kat, yeni yıl neşesi canlansın.

Kâğıttan çerçeve kes, fotoğraf yapıştır, “Süper Baba” yaz, süsle. Kurdele bağla, hediye et. 10 dakikada Babalar Günü için anlamlı bir hediye hazır, baban bu kişisel jesti görünce duygulanacak, gülümseyecek.

Kâğıttan çiçekler kes, tel kemere yapıştır, kurdele sar. Kapıya veya masaya as, mum ekle. 10 dakikada düğün için zarif bir kemer dekoru hazır, misafirleri büyüleyecek, romantik bir atmosfer yaratacak.

Kavanoza kâğıtlara sevgi notları yaz, kâğıt kalpler ekle. Kırmızı kurdele bağla, masaya koy. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü hediyesi hazır, sevgilin bu duygusal sürprizi görünce çok mutlu olacak.

Kâğıttan çiçek kes, küçük sepete yerleştir. Kurdele bağla, el yazısı not yapıştır, hediye et. 5 dakikada Anneler Günü için zarif bir dekor hediyesi hazır, annen bu düşünceli jesti çok sevecek, duygulanacak.

Yeşil kâğıttan çam ağacı bayrağı kes, ipe diz. Duvara as, kırmızı kurdele bağla, parıltı serp. 5 dakikada şenlikli bir yılbaşı dekoru hazır, evine neşeli bir atmosfer kat, yeni yıl coşkusu artsın.

Magnet şeridine kâğıt not yapıştır, “En İyi Baba” yaz, sticker ekle. Buzdolabına koy, espri yaz. 10 dakikada Babalar Günü için anlamlı hediye hazır, baban bu jesti görünce gülümseyecek, keyiflenecek.

Kâğıttan kutu katla, içine şeker koy, çiçek yapıştır. İplikle bağla, etiket ekle. 10 dakikada düğün için şık nikâh şekeri hazır, misafirler bu zarif hediyeyi beğenecek, özel hissedecek.

Tabağa çikolata ve kalp kurabiye diz, kâğıt gül yaprağı serp. Kırmızı iplik bağla, mum ekle. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü ikram tabağı hazır, sevgilin bu tatlı sürprizle mutlu olacak.

Kâğıttan çiçek kes, kolye zincirine yapıştır, boncuk ekle. Kurdele bağla, not iliştir. 10 dakikada Anneler Günü için zarif bir aksesuar hediyesi hazır, annen bu el yapımı detayı sevecek, duygulanacak.

Beyaz kâğıttan kardan adam figürü kes, göz ve şapka çiz, parıltı serp. İpe diz, kapıya veya ağaca as, kırmızı kurdele bağla. 5 dakikada şenlikli bir yılbaşı dekoru hazır, evine sevimli bir kış havası kat, yeni yıl coşkusunu hissettir.

Kartona cüzdan şekli çiz, boya, içine el yazısıyla esprili bir mesaj yaz. Kurdele yapıştır, küçük bir araba stickerı ekle. 5 dakikada Babalar Günü için eğlenceli ve anlamlı bir kart hazır, baban bu kişisel jesti görünce gülümseyecek, keyiflenecek.

Kâğıttan kalp ve yıldız kes, fotoğraflarla ipe diz. Duvara as, kumaş kurdele ve minik mumlarla süsle, romantik bir köşe yarat. 10 dakikada evlilik yıldönümü için duygusal bir dekor hazır, eşin bu anı çelenğini görünce duygulanacak, anılar canlanacak.

Kâğıttan bayraklar kes, “Tebrikler Mezun” yaz, ipe diz. Balonlarla duvara as, renkli parıltı serp. 10 dakikada mezuniyet için neşeli bir süsleme hazır, mezunların gurur anını daha özel kılacak, kutlama havası coşacak.

Küçük şişeye renkli kâğıtlara yazılmış sevgi mesajları doldur, mantar tıpa tak. Kırmızı iplikle süsle, yanına minik kalp stickerı yapıştır. Masaya yerleştir, romantik bir atmosfer yarat. 5 dakikada Sevgililer Günü için duygusal ve kişisel bir hediye hazır, sevgilin bu özel jestle kendini çok özel hissedecek, geceyi unutulmaz kılacak.

Kâğıttan çiçekler kes, çubuklara yapıştır, küçük vazo veya kavanoza yerleştir. Kurdele bağla, el yazısıyla “Seni Seviyorum Anne” notu ekle. 10 dakikada Anneler Günü için zarif ve el yapımı bir dekor hediyesi hazır, annen bu düşünceli sürprizi görünce duygulanacak, evinde gururla sergileyecek.

Renkli kâğıttan çiçekler kes, masaya sırala, yaprak deseni çiz. Minik led ışıklar ve beyaz kurdele ekle, romantik bir görünüm yarat. 10 dakikada düğün için ekonomik ve şık bir masa yolu hazır, misafirler bu zarif detaya hayran kalacak, atmosfer büyülü olacak.

Kâğıttan eğlenceli gözlük şekilleri kes, renkli parıltı ve sticker yapıştır. İp bağla, misafirlere dağıt, fotoğraf köşesinde kullan. 5 dakikada neşeli bir doğum günü aksesuarı hazır, herkes bu eğlenceli detayla keyifli anlar yaşayacak, parti coşkusu artacak.

Beyaz kâğıttan kar taneleri kes, ipe diz, pencereye as. Kırmızı kurdele ekle, parıltı serp. 5 dakikada şenlikli bir yılbaşı dekoru hazır, evine karlı bir atmosfer kat, basit ama etkili bir dokunuş.

Yeşil kâğıttan çam ağacı kes, parıltı serp. Masaya dik, kırmızı kurdele bağla. 5 dakikada şenlikli bir yılbaşı masa süsü hazır, evine neşeli bir dokunuş kat, yeni yıl coşkusu artsın.

Kartona araba şekli çiz, boya, el yazısıyla mesaj ekle. Kurdele yapıştır, içine espri yaz. 5 dakikada Babalar Günü için eğlenceli ve anlamlı bir kart hazır, baban bu kişisel jesti sevecek, gülümseyecek.

Fotoğrafı kâğıt çerçeveye yapıştır, kâğıda mesaj yaz, süsle. 10 dakikada Babalar Günü için anlamlı bir hediye hazır, baban her baktığında gülümseyecek, duygulanacak.

Fotoğrafları ipe mandalla as, kâğıttan yıldönümü notları ekle, kumaş çiçekle süsle. Duvara sabitle, mumla tamamla. 10 dakikada romantik bir yıldönümü dekoru hazır, anılarınızı canlandıracak, eşin duygulanacak.

Kâğıttan çiçekler kes, ipe diz. Masaya veya duvara as, kurdele ekle, mum koy. 10 dakikada düğün için zarif bir dekor hazır, şıklığıyla misafirleri büyüleyecek, atmosfer romantik olacak.

Kâğıdan diploma rulosu yap, kırmızı kurdele bağla. İpe diz, duvara as, balon ekle. 10 dakikada mezuniyet için neşeli bir süsleme hazır, kutlama coşkusunu artıracak, mezunlar için unutulmaz bir anı.

Kavanoza kâğıt kalpler ve notlar koy, kapağı süsle. Kırmızı kurdele bağla, masaya yerleştir. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü hediyesi hazır, sevgilin bu duygusal jesti çok sevecek.

Tabağa çikolata ve kalp kurabiye koy, kâğıt gül yaprakları serp. Kırmızı iplikle bağla, küçük bir mum ekle, sevdiğine sun. 5 dakikada romantik bir Sevgililer Günü ikram tabağı hazır, sevgilin bu tatlı jestle mutlu olacak.