İlk bakış, pasta ve buket atma gibi anları gün batımından 30–45 dk önce planlayın (golden hour). Foto ekibe çekim listesi verin: 10 zorunlu kare (aile, masa, genel plan vb.). Mekân içi çekimlerde 5600K LED panel ve difüzör kullanın; flaşı tavana sektirerek sert gölgeleri önleyin.
Ana PA hoparlörlerini dinleyici hattına 15° aşağı eğin, yankıyı azaltmak için duvarlardan 1 m uzak konumlandırın. Konuşmalar için dinamik kardioid mikrofon, nikâh/konferans için yaka (lav) mikrofon tercih edin. Feedback için 31-band EQ’da 250 Hz, 2.5 kHz, 5 kHz bölgelerini kontrollü notch’layın.
Ortam ışığı (300–400 lümen/m²), vurgu ışığı (masa merkezinde 2700–3000K, CRI>90), efekt ışığı (dans pistinde hareketli/ritmik) şeklinde üç katman kurun. Konuşma anlarında vurgu ışığını ’e, efekt ışığını %0’a çekebilen tek sahne ön ayarı yapın; fotoğraflar temiz, yüzler doğal çıkar.
Davet formuna “alerji/immunolojik hassasiyet” alanı koyun. Mutfakla birlikte çapraz bulaş riskini azaltmak için yer fıstığı, fındık ve kabuklu deniz ürünlerini ayrı hazırlık istasyonuna alın. Serviste kırmızı etiket = alerjen içerir, yeşil = içermez. Alerjen listesi girişte ve büfede görünür olmalıdır.
Ayakta düzende kişi başı 10–12 kanape, oturmalı düzende ana yemek porsiyonunun ’i yeterlidir. Self-servis büfede sıcak-soğuk akışını tek şerit yapın ve tabak çapını 21–23 cm’de tutun; bu, porsiyon kontrolü sağlar. Vegan/vejetaryen etiketi ile alerjen piktogramlarını menü kartına ekleyin.
Toplam bütçeyi yüzde olarak dağıtın: mekân , yemek-içki , prodüksiyon (ses/ışık/sahne) , dekor-çiçek , foto-video , eğlence %5, beklenmeyen %5. Her kalemi teklif/gerçekleşen olarak iki sütunda takip edin; sapma ’u geçerse eşdeğer kalemden kısarak bütçe disiplini sağlayın.
E-posta davetlerinde tek tıkla onay için kişiye özel UTM parametreli bir RSVP linki kullanın. Link formunda ad, refakatçi, özel diyet, ulaşım tercihi alanları bulunsun. Form gönderildiğinde takvim daveti (.ics) otomatik yollansın, iptal/katıl butonları aktif kalsın. Böylece sayım, masa düzeni ve ikram planı gerçek zamanlı güncellenir.
Başlangıç–bitiş saatlerini 15 dakikalık bloklara bölüp her bloğa “sorumlu kişi, yedek kişi, konum, ekipman” sütunları ekleyin. Kritik anlara (giriş, pasta, konuşma, ilk dans vb.) +5 ve −5 dakika tampon koyun. Bu şablonu Google Sheets’te paylaşın, mobilde çevrimdışı erişimi açın; herkes aynı saat çizelgesini görür ve sapmalar anında düzeltilir.
Aynaya traş köpüğü sürün, silin. Buhar tutmaz hale gelir.
Kablosu soyun, lehimleyin ve izole edin. Ses netleşir.
